AUTORENHINWEISE UND -ANMELDUNG

DIE BEITRAGSEINREICHUNG

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über den Ablauf der Beitragseinreichung für die 14. ÖGT 2024. Sowohl die Registrierung für Autoren als auch die Beitragsanmeldung erfolgen online.

• Registrierung als Autor auf der Veranstaltungswebsite – nähere Informationen finden Sie weiter unten.
• Login in das Autorenportal
• Anmeldung eines Beitrags durch Eingabe der Ansprechperson, des Beitragstitels sowie einer Kurzfassung
• Benachrichtigung der Autoren über die Beitragsannahme Ende Juni 2023

Alle registrierten Autoren wurden über die Annahme bzw. Absage ihrer Beitragsmeldung per Email informiert.

Phase 2 - Beitragsgestaltung (ABGESCHLOSSEN)

Ihnen steht das Autorenportal für folgende Schritte zur Verfügung:

• Ergänzung bzw. Korrektur der Daten von Autoren- und Co-Autoren,
• Beitragsgestaltung gemäß der Formatvorlage (als Download erhältlich)
• Übermittlung (Upload) des fertigen Beitrags als Word und PDF innerhalb der festgelegten Frist bis 04.09.2024
• Nach diesem Stichtag ist der Upload gesperrt!
• Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Beitragsanmeldung,

Phase 3 - Review & Korrektur 

Nach Ihrer Beitragsabgabe folgen die Bearbeitungsschritte:

• Beurteilung Ihres Beitrag im Rahmen eines Paper-Reviews durch eine internationale Gruppe von Experten und Fachleuten
• Korrekturphase und Upload der Korrekturversion

Die angenommenen schriftlichen Beiträge werden im Tagungsband der ÖGT publiziert, der in gedruckter Fassung den Tagungsunterlagen beiliegt.

Wird Ihr Beitrag zum Vortrag ausgewählt, steht dafür ein Bearbeitungszeitraum bis einer Woche vor der Tagung zur Verfügung (Upload der Präsentation).
Weitere Informationen dazu erhalten Sie per Email.


DER ZEITPLAN

• 26.06.2023        Verlängerte Einreichfrist für die Autorenregistrierung und Übermittlung der Kurzfassungen
• Ende Juni 2023 Benachrichtigung der Autoren über die Beitragsannahme
• 04.09.2023        Übermittlung der Beiträge
• 18.10.2023        Abschluss des Reviewprozesses
• 08.11.2023        Übermittlung der überarbeiteten Beiträge
• 01.+02.02.2024 Konferenz, Messe Wien Congress Center

REGISTRIERUNG FÜR AUTOREN

Die Registrierung für Autoren ist bis 26.06.2023 geöffnet.

Bitte registrieren Sie sich dazu als Autor im Log-in Bereich rechts oben auf dieser Website, per Klick auf > Login



und danach unten bei Neue Registrierung auf > Registrieren



Bitte wählen Sie anschließend als erstes den Auswahlpunkt Registrierung als Autor an und geben danach Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Emailadresse und ein selbstgewähltes Passwort ein.
Das Kästchen Aussteller ist durch Klicken abzuwählen.

In den Stammdaten sind die mit einem Stern gekennzeichneten Felder verpflichtend auzufüllen, gegebenenfalls mit "-".



Ganz unten sind e-Mail-Adresse und Benutzerpasswort wiederholt einzugeben und eine einfache Kontrollabfrage zu beantworten.

Nach der erfolgreichen Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail und absofort können Sie über den > Login in das Autorenportal einsteigen.

Als Zugangsdaten fungieren Ihre Emailadresse und das Passwort, dass Sie bei der Registrierung angegeben haben. Diese Daten können Sie jederzeit ändern.

Wichtig:
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Benutzung von allgemeinen e-Mail-Adressen wie office@... oder info@... zu einer verzögerten Kommunikation bzw. zu Missverständnissen führen können, speziell wenn sich mehrere Autoren aus einer Institution oder Firma registrieren!
Bitte verwenden Sie als Autor daher als Login Ihre persönliche e-Mail-Adresse, die Sie auch regelmäßig abrufen.

Wenn Autoren mehr als einen Beitrag einreichen wollen, ist unbedingt eine separate Registrierung erforderlich. Als Ansprechperson empfielt sich in diesem Fall einen der Co-Autoren auszuwählen.
Diesbezügliche Fragen richten Sie bitte an uns per e-Mail an oegt@tuwien.ac.at  bzw. per Anruf unter +43 (0)1 58801 22 111.

DAS AUTORENPORTAL

Im Autorenportal haben Sie die Möglichkeit einen schriftlichen Beitrag für die ÖGT 2024 in Form einer Kurzfassung einzureichen.

Neben der Übersicht über Termine und Bearbeitungsfristen können Sie den aktuellen Stand Ihrer Beitragsanmeldung einsehen und verwalten.
und haben direkt die Möglichkeit Daten von Autoren und Co-Autoren zu ergänzen und Korrekturen vorzunehmen.
Innerhalb der festgelegten Frist können Sie Ihren fertigen Beitrag hochladen.

Weitere Optionen beinhalten die Anmeldung zur Tagung und das Bestellung von Parkkarten.

Eine Hilfestellung für die Benutzung des Autorenportals finden Sie im Downloadbereich sowie hier: Hilfestellung

DAS PAPER

Die fertigen Beiträge sind bis 04.09.2023 im Autorenportal via Upload zu übermitteln.
Die Formatvorlage für Ihren schriftlichen Beitrag steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung:

Formatvorlage B5 Word Deutsch

Template B5 Word Englisch
 
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

• per Email    oegt@tuwien.ac.at
• per Telefon +43 (0)1 58801 22 111, Andreas Hausenberger